Opis poslova radnog mjesta, podaci o plaći, način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata, područje provjere te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za testiranje
ADMINITRATIVN TAJNIK- REFERENT
OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA
- obavlja sve administrativne poslove za potrebe općinskog načelnika, općinskog vijeća i njegovih radnih tijela, a po potrebi i pročelnika
- vodi propisane evidencije iz uredskog poslovanja, urudžbeni zapisnik, upisnik predmeta upravnog postupka, arhivu te prijem i otpremu pošte i svu potrebnu evidenciju
- brine i odgovoran je za arhiviranje odluka i akata, vodi prijemni ured (pisarnicu)
- obavlja prijepis akata za potrebe ureda Jedinstvenog upravnog odjela, općinskog načelnika, općinskog vijeća i radnih tijela te vodi zapisnike sa sjednica općinskog vijeća i njegovih radnih tijela
- vodi propisane evidencije o zaprimljenim očitovanjima, protokolarnim obvezama, evidenciju uzvanika i delegacija koje prima općinski načelni
- prima, otvara i otprema običnu i povjerljivu poštu općinskog načelnika te izrađuje pismena prema nalogu općinskog načelnika
- prima stranke te daje potrebne informacije građanima, suradnicima i drugim zainteresiranim strankama
- obavlja stručne, normativne i dokumentacijske poslove općinske uprave u samoupravnom djelokrugu, vodi brigu o svim pečatima i štambiljima u Općini i prikuplja dokumentaciju za raspisivanje natječaja za raspolaganje poljoprivrednim zemljištem
- obavlja poslove na telefonskoj centrali i omogućuje građanima podnošenje prigovora i pritužbi te izdaje obrasce
- obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika i Pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela
Podaci o plaći:
Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik, odnosno namještenik raspoređen i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Koeficijent složenosti poslova iznosi 2,15. Osnovica za obračun plaće iznosi 3.193,00 kuna.
Način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata
Pisana provjera znanja i usmeni intervju.
Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata
1. Zakon o općem upravnom postupku (NN 47/09)
2. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (pročišćeni tekst zakona NN 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19)
3. Uredba o uredskom poslovanju (NN 7/2009)
4. Statut Općine Višnjan (Službeni glasnik Općine Višnjan broj 1/2013 i 3/2017)
Kandidati će biti obavješteni o datumu i satu održavanja pisane provjere i usmenog intervjua najkasnije 5 (pet) dana prije održavanja.